האם אי פעם תהיתם כיצד אמנים מרכזיים מקבלים ביקורות מלאות רגעים ספורים אחרי חצות? הם מספקים לעיתונאים מידע מראש. הודעה לעיתונות מרוכזת מספקת את הנושאים, רשימת השירים והנכסים שלכם ימים - או שבועות - לפני תאריך היציאה, ונותנת לכותבים זמן להקשיב ולהכין סיקור ליום היציאה.

טיפים של MusicWire:‍

מדריך קוראים דרך התקליט.

• התחל עם כותרת אלבום, תאריך יציאה, ותג ז'אנר מהיר.
• רשימת שירים בנקודות; הצביע על אמנים אורחים או מפיקים מפתח.
• אומנות + תמונת מאחורי הקלעים (ג׳פיג ≤ 2 מב).
• קישור מאוחד אחד לשמירה מראש, ויניל או מרצ'נדייז.
• ציטוט סגירה על החזון או המסר של האלבום.

טקסט מסוים על כיצד הודעה לעיתונות יכולה להיות מועילה כאשר מוציאים סינגל. מושבים ריקים מוציאים תקציבים מהר. הודעה לעיתונות על סיבוב הופעות דוחפת מידע ברור ועקבי לתקשורת המקומית בכל עיר, מגבירה מכירות כרטיסים במקומות שהן נמוכות, ומונעת בלבול בתאריכי הופעות.

• טבלת ערים, אולמות, תאריכים, וזמני מכירה.
• תמונה חיה ברזולוציה גבוהה או קטע חזרה של 15 שניות לתצוגה מוקדמת.
• ציטוט קצר על מה שהופך את הריצה הזו למיוחדת.
• האשטאג הרשמי של הסיבוב לאחד פוסטים של מעריצים ותקשורת.
• דוא"ל תקנים לבקשות עבור צילום.

חלונות פופ-אפ, תשדורות טלוויזיה, סשנים של חתימות - רגעים אלו מצליחים רק אם אנשים יודעים את הפרטים. הודעה לעיתונות קובעת את האיפה והמתי, כך שמעריצים ועיתונים מופיעים (או מתאימים) בלי לחפור בסיפורים שנעלמים.