Politique de confidentialité

FiltrMedia, Inc. (“FiltrMedia,” “we,” “us,” ou “our”) fournit le service de distribution de communiqués de presse MusicWire. Nous sommes engagés à protéger et à respecter votre vie privée. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et partageons les informations personnelles lorsque vous utilisez MusicWire (le “Service”), et décrit vos droits en vertu des lois sur la confidentialité applicables (comme le RGPD et le CCPA).

Informations que nous collectons

• Informations personnelles que vous fournissez : Lorsque vous créez un compte ou soumettez du contenu sur MusicWire, nous collectons des informations personnelles telles que votre nom, rôle (par exemple, artiste, responsable de label, professionnel des relations publiques, journaliste), nom de société ou d'organisation, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale et informations de facturation. Si vous soumettez des communiqués de presse ou du contenu connexe, nous collectons ce contenu et ses métadonnées (par exemple, titre de sortie, nom d'artiste, genre, date de sortie) ainsi que tout fichier multimédia (images, audio, vidéo) que vous téléchargez. You must have the rights to any content you provide. Si vous nous contactez (par e-mail, formulaire ou médias sociaux) ou interagissez avec le support client, nous collectons les informations que vous choisissez de nous donner lors de ces interactions. Nous ne demandons que les informations nécessaires pour fournir et améliorer nos services ou répondre à vos demandes.
• Informations personnelles sur les autres : Si vous fournissez des informations personnelles sur quelqu'un d'autre (par exemple, en le nommant dans un communiqué de presse ou en fournissant les coordonnées d'un collègue), vous êtes responsable de vous assurer que vous avez l'autorisation de cette personne pour partager ses informations avec nous. Vous devriez également l'informer que vous fournissez ses informations à MusicWire et le diriger vers cette politique de confidentialité.
• Informations collectées automatiquement : Lorsque vous visitez le site Web de MusicWire (musicwire.com) ou utilisez notre Service, nous collectons automatiquement certaines informations techniques. Cela inclut des données d'utilisation comme votre adresse IP, le type et la version de votre navigateur, les identificateurs d'appareil, les pages que vous visitez, les fonctionnalités que vous utilisez, la date et l'heure de vos visites, et d'autres données de diagnostic. Nous utilisons également des cookies et des technologies de suivi similaires pour analyser le trafic et personnaliser votre expérience. Cookies: Nous utilisons des cookies essentiels pour la fonctionnalité de base, des cookies d'analyse (par exemple, Google Analytics) pour comprendre l'utilisation du site, et des cookies de marketing pour fournir un contenu pertinent (avec consentement lorsque requis). Vous pouvez trouver des détails dans notre politique de cookies. En utilisant notre site, vous consentez à notre utilisation de cookies comme décrit. Vous pouvez désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur, mais certaines fonctionnalités peuvent ne pas fonctionner correctement sans eux.

Note: Si vous naviguez simplement sur le site MusicWire sans être connecté ou soumettre des informations, nous ne collectons pas de données personnelles au-delà des informations techniques standard et des cookies mentionnés ci-dessus. Si vous vous inscrivez ou soumettez du contenu, vous devenez alors un utilisateur et les données personnelles que vous fournissez seront collectées comme décrit.

Comment nous utilisons vos informations
Nous utilisons les informations personnelles pour exploiter et améliorer MusicWire et pour remplir nos obligations légales et contractuelles. Les moyens par lesquels nous utilisons les informations incluent :

• Fourniture du Service : Nous utilisons vos informations pour créer et gérer votre compte, pour traiter les paiements et exécuter les commandes (par exemple, la distribution de vos communiqués de presse), et pour fournir un support client. Cette utilisation est nécessaire pour exécuter notre contrat avec vous. Sans ces données, nous ne pourrions pas fournir le Service (par exemple, nous ne pourrions pas envoyer votre communiqué de presse ou vous informer de son statut).
• Amélioration et personnalisation du Service : Nous analysons les données d'utilisation et les commentaires pour améliorer les fonctionnalités de MusicWire, l'expérience utilisateur et le contenu. Nous pouvons utiliser vos informations pour personnaliser le Service pour vous (comme recommander des communiqués de presse ou des ressources pertinentes). Cela est fait sur la base de notre intérêt légitime à améliorer nos services.
• Marketing (avec consentement) : Si vous avez accepté de recevoir des communications marketing, nous utiliserons vos coordonnées pour vous envoyer des actualités, des mises à jour et des promotions liées à MusicWire ou à FiltrMedia. Vous pouvez vous désinscrire de ces communications à tout moment. Nous ne vous spammerons pas – et nous ne vendrons jamais vos informations à des tiers pour leur propre marketing.
• Conformité et protection : Nous utilisons les informations comme nécessaire pour se conformer aux obligations légales (telles que les exigences fiscales ou comptables) et pour faire respecter nos conditions d'utilisation. Nous pouvons également traiter des données personnelles pour détecter et prévenir la fraude, les incidents de sécurité ou d'autres activités malveillantes sur le Service. Cela inclut la surveillance de l'activité pour la conformité et l'enquête sur toute violation de nos conditions ou politiques.

Nous nous appuyons sur diverses bases légales pour le traitement, notamment l'exécution de contrats (par exemple, la fourniture du service que vous avez demandé), les intérêts légitimes (exploitation et amélioration de notre entreprise), le consentement (pour les communications ou les cookies facultatifs) et la conformité aux lois.

Partage et divulgation d'informations
Nous respectons votre vie privée et ne vendez pas vos informations personnelles. Nous ne partageons des informations que dans les circonstances suivantes :

• Fournisseurs de services : Nous pouvons partager des données personnelles avec des fournisseurs tiers de confiance qui nous aident à exécuter MusicWire (par exemple, les processeurs de paiement, les services de livraison d'e-mail, les fournisseurs d'hébergement cloud ou les services d'analyse). Ces fournisseurs sont contractuellement obligés de gérer les données conformément à cette politique de confidentialité et uniquement pour nos objectifs spécifiés.
• Partenaires médias : Si vous soumettez un communiqué de presse pour distribution, le contenu de ce communiqué de presse (y compris toute information personnelle à l'intérieur, telle que les noms de contact ou les liens de réseaux sociaux que vous incluez) sera partagé largement dans le cadre de la distribution. Cela signifie qu'il peut être publié sur divers sites d'actualités, flux ou plateformes comme prévu. This is inherent to the service.
• Exigences légales : Nous pouvons divulguer des informations personnelles si la loi l'exige ou en réponse à des demandes légales valables (par exemple, des assignations ou des ordonnances du tribunal), ou pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité, ou ceux de nos utilisateurs ou du public.
• Transferts d'entreprise : Si FiltrMedia ou MusicWire est impliqué dans une fusion, une acquisition ou une vente d'actifs, les données personnelles peuvent être transférées au nouveau propriétaire dans le cadre de cette transaction. Nous informerons les utilisateurs de tout changement dans la propriété ou l'utilisation des données, ainsi que de vos choix, via notre site Web ou par e-mail.

Sécurité et stockage des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les informations personnelles contre l'accès non autorisé, l'altération, la divulgation ou la destruction. Cela inclut le cryptage des données en transit, des serveurs sécurisés et des audits de sécurité réguliers. Cependant, aucune transmission ou stockage sur Internet n'est 100 % sécurisé, nous ne pouvons donc pas garantir une sécurité absolue. Vous êtes responsable de la confidentialité de vos informations d'identification de compte.

Nous stockons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir les objectifs énoncés dans cette politique, à moins qu'une période de rétention plus longue ne soit requise par la loi. Par exemple, si vous supprimez votre compte ou retirez votre consentement, nous supprimerons ou anonymiserons vos données personnelles, sauf pour les informations que nous sommes tenus de conserver pour des raisons légales ou opérationnelles (par exemple, les enregistrements de transactions pour la comptabilité).

Les données personnelles collectées par MusicWire peuvent être traitées en dehors de votre pays (y compris aux États-Unis). Si vous êtes dans l'UE ou d'autres régions avec des restrictions de transfert de données, veuillez noter que nous nous appuyons sur des mécanismes juridiques (tels que les clauses contractuelles standard) pour transférer vos données à l'international, et nous nous assurons d'un niveau de protection adéquat pour vos informations.

Vos droits
Selon votre emplacement et les lois applicables, vous avez certains droits concernant vos informations personnelles :

• Accès et correction : Vous pouvez accéder et mettre à jour une grande partie de vos données personnelles en vous connectant à votre compte MusicWire. Vous pouvez également demander une copie des informations que nous détenons à votre sujet, ou nous demander de corriger les inexactitudes.
• Suppression : Vous pouvez demander que nous supprimions vos données personnelles. Gardez à l'esprit que nous devons conserver certaines informations pour des raisons légales ou des besoins commerciaux légitimes en cours (par exemple, nous pourrions conserver la preuve d'une distribution de communiqué de presse).
• Opposition et restriction : Vous pouvez vous opposer ou demander que nous limitions le traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances (par exemple, vous pouvez vous désinscrire du marketing direct).
• Portabilité : Lorsqu'il est applicable, vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les faire transmettre à un autre contrôleur.
• Retrait du consentement : Si nous traitons vos données sur la base du consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment (par exemple, vous pouvez vous désinscrire des e-mails de marketing via le lien fourni dans ces e-mails). Le retrait du consentement n'affecte pas la légalité du traitement avant que vous ne l'ayez retiré.

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessous. Nous répondrons aux demandes légitimes dans le délai requis par la loi. Nous pouvons avoir besoin de vérifier votre identité pour répondre à certaines demandes.

Nous contacter
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité ou la manière dont nous traitons vos informations personnelles, veuillez nous contacter à : [email protected]. (Cette politique de confidentialité sera mise à jour au besoin pour rester à jour avec les réglementations et nos pratiques. Nous vous encourageons à la revoir périodiquement.)